Gestão de Pagamentos

GESTÃO DE PAGAMENTOS (Saídas de Valores)

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Organização dos documentos

O primeiro passo para ter uma boa gestão de pagamentos é organizar toda documentação.

Para facilitar o processo do dia a dia, e evitar que aconteça atrasos ou confusões na hora de fazer pagamentos, os documentos como Notas fiscais, Boletos, Recibos, Faturas e Comprovantes devem ser separados e arquivados corretamente.

Nas empresas que realizamos nosso processo de gestão, os documentos são escaneados e arquivos na nuvem, o que facilita o acesso de qualquer local e a qualquer hora.

Planilhas e Sistemas de Gestão de Pagamentos

Desenvolvemos Planilhas e Sistemas de Gestão que organizam as informações, com o objetivo específico de controlar os pagamentos.

Em nossa gestão, os setores responsáveis por este controle apenas conferem, liberando os pagamentos de forma digital.

A automatização do controle, por meio de uma tecnologia bem estruturada, possibilita mais qualidade e agilidade para o processo. Por meio desta tecnologia é possível:

Identificar todas as obrigações a pagar.
Verificar as obrigações não pagas.
Não permitir a perda de prazo, conseguindo inclusive descontos.
Fornecer informações para a criação do fluxo de caixa.
Identificar a perda de prazo, evitando assim os pagamentos de multa e juros, entre outros.

Porém, para garantir a qualidade e a agilidade do processo, a estrutura da tecnologia utilizada, para o sistema de controle de pagamentos, deverá atender as necessidades da empresa, considerando seu perfil, seus processos e sua gestão. Neste sentido, cada empresa utiliza um sistema de controle de pagamento próprio, que se adapta conforme as necessidades e as informações que são necessárias para efetuar corretamente as obrigações da organização

Padronização das Informações Bancárias

É normal trabalhar com diversas instituições financeiras, afinal, cada uma oferece vantagens diferentes. Mas, quando estamos falando de pagamentos, é preciso padronizar as informações.

Lidar com o menor número de senhas e ainda ter uma visualização completa do saldo e extrato bancário são essenciais para uma boa gestão.

Nossa gestão fornece planilhas que analisam cada extrato bancário, comparando o que foi previsto com o que realmente foi pago.

Criação de Rotina de Trabalho

Para se ter uma Gestão de Pagamentos correta e eficaz, a pessoa ou equipe responsável por gerenciar os documentos e pagamentos precisam ter uma rotina bem estabelecida.
Quando o assunto é dinheiro, minimizar os riscos e os problemas que possam acontecer durante o processo é essencial.
Nenhum documento pode ser esquecido ou perdido.
Damos uma atenção especial a esta etapa do processo, pois todos os envolvidos precisam ser bem treinados.
O processo precisa ser seguro e confiável.

Gestão Empresarial Online

com BAUER RIBEIRO